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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Oggi Lavoro srl Agenzia per il Lavoro è il Titolare del trattamento dei dati personali.
È contattabile presso la sua sede amministrativa in via Filippo Turati n° 15 a Rivarolo Canavese (TO) ai seguenti recapiti:
Telefono: +39 0124 253 40 Fax: +39 0124 401 673;
Email: info@oggilavoro.eu PEC: info.oggilavoro@pec.it.
In alternativa, è possibile contattare il Titolare attraverso il personale delle sue filiali sul territorio.
DATI DI CONTATTO DEL DPO.
Il nostro Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è Commatteo Palmerino ed è contattabile ai seguenti recapiti:
• Telefono: 0124.25340 Fax: 0124.401973;
• Email: direzione@oggilavoro.eu
In alternativa è possibile contattarlo tramite i recapiti del Titolare del trattamento, specificando che il messaggio è all’attenzione del DPO.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA.
I suoi dati personali, saranno trattati per determinare un suo profilo professionale da impiegare nelle attività di selezione del personale da presentare ad aziende terze, per realizzare alternativamente le attività di gestione del rapporto lavorativo in somministrazione successivo alla selezione o la selezione finalizzata al permanent placement, per l’adempimento di eventuali obblighi previsti dalla legge (specificamente obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali, e fiscali inerenti la costituzione, lo svolgimento e l’estinzione del rapporto di lavoro), per l’eventuale organizzazione e gestione di attività di formazione professionale e per attività correlate o di supporto alle precedenti, tra cui quelle di controllo. A seguito dell’eventuale selezione finalizzata alla somministrazione, oltre che dalla base normativa di riferimento, il trattamento sarà regolato anche attraverso uno specifico contratto, stipulato ai sensi della legge nazionale in materia di lavoro somministrato. Inoltre, i suoi dati potranno essere utilizzati per inviarLe materiale informativo e comunicazioni strettamente correlate con la nostra attività, anche attraverso sistemi telematici.
LEGITTIMI INTERESSI DEL TITOLARE O DI TERZI.
Oltre a quanto specificato per le finalità del trattamento, Oggi Lavoro si riserva il diritto di effettuare ulteriori trattamenti a tutela di suoi legittimi interessi (per esempio la tutela dell’immagine aziendale, della sicurezza sui luoghi di lavoro o del suo patrimonio). Inoltre, è possibile che, nel momento in cui inizi il suo rapporto di lavoro somministrato, i suoi dati personali vengano trattati anche per legittimi interessi dell’impresa utilizzatrice.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI.
Secondo necessità e in relazione al momento in cui avviene (prima o dopo la sottoscrizione del contratto di lavoro), il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati identificativi (nome e cognome, età, nazionalità, sesso…);
b) Dati relativi all’eventuale permesso di soggiorno;
c) Dati di recapito;
d) Dati relativi allo stato civile e di famiglia;
e) Dati relativi alle attitudini, alle preferenze, alle conoscenze e alle competenze in ambito lavorativo e professionale;
f) Dati relativi al livello d’istruzione;
g) Dati necessari per adempiere agli obblighi legali, previdenziali, assicurativi o contrattuali;
h) Dati relativi alle attività lavorative disciplinate dall’eventuale contratto tra l’interessato e Oggi Lavoro;
i) Eventuali dati relativi all’ubicazione geografica e agli spostamenti.
Alcuni dei dati trattati, inoltre, potrebbero essere considerati “particolari” in quanto potrebbero rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Infine, altri dati potrebbero essere riferibili a condanne penali o altre misure di sicurezza. In particolare, questi dati sono trattati solo in eventuali e specifiche occasioni individuate dalla legge.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.
Fintanto che non sarà concluso il percorso di selezione, i dati personali saranno comunicati solo ai responsabili o agli incaricati di Oggi Lavoro e alle aziende clienti o potenzialmente interessate al suo profilo.
Nel caso della selezione finalizzata alla somministrazione, i dati personali saranno comunicati a:
1. Aziende utilizzatrici, clienti di Oggi Lavoro (al fine di consentire lo svolgimento della missione di lavoro e la conferma dei corretti adempimenti contrattuali o, eventualmente e su richiesta dell’interessato, la trasmissione della busta paga);
2. Istituti bancari (al fine di perfezionare il pagamento della retribuzione e di eventuali indennità e rimborsi);
3. Istituti ed enti previdenziali o compagnie e agenzie di assicurazione (al fine di adempiere a ogni obbligo previdenziale, assistenziale o assicurativo);
4. Medici o enti sanitari specializzati in medicina del lavoro (al fine di valutare l’idoneità sanitaria alle mansioni specifiche della missione);
5. Fornitori di prodotti o servizi, anche informatici e di formazione, di Oggi Lavoro;
6. Consulenti aziendali di Oggi Lavoro su tematiche legate al lavoro, ai suoi aspetti giuslavoristici, contabili, fiscali e, in generale, di compliance e di controllo.
Alternativamente, nel caso di selezione destinata al permanent placement, i dati personali saranno comunicati all’azienda cliente.
Maggiori e più dettagliate e specifiche informazioni saranno fornite di volta in volta, alla sottoscrizione degli eventuali singoli contratti di lavoro somministrato.
TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI EXTRACOMUNITARI.
Oggi Lavoro trasferisce dati personali verso Paesi extracomunitari, avendo l’accortezza di verificare preventivamente il livello di tutela garantito dalla legge applicabile presso il Paese di trasferimento e dall’organizzazione a cui sono stati comunicati i dati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.
Oggi Lavoro ha stabilito in dodici mesi dalla data d’iscrizione o di ultimo aggiornamento la presenza in archivio dei dati personali dei candidati.
Nell’eventualità che questi diventino anche lavoratori somministrati, tale termine rispetterà quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di conservazione documentale dei contratti di lavoro.
DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Oltre che a ricevere la presente informativa e ad avere un trattamento improntato su princìpi di liceità, correttezza e trasparenza, attraverso trattamenti che abbiano finalità limitate e ben identificate, che siano adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto a tali finalità, e che permettano e garantiscano che i dati siano – per tutto il tempo per cui sono conservati – esatti, integri e mantenuti riservati, l’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Inoltre, limitatamente ai trattamenti autorizzati attraverso uno specifico consenso, l’interessato ha il diritto di revocare tale manifestazione della sua volontà in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Infine, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. In Italia può rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali (il Garante privacy), con sede in piazza Monte Citorio n° 121 a Roma. Maggiori dettagli su www.garanteprivacy.it.
ORIGINE DEI DATI PERSONALI.
I dati personali sono raccolti direttamente dall’interessato, attraverso la compilazione di un modulo cartaceo integrato con l’eventuale curriculum vitae, oppure ottenuti da altre fonti a cui il candidato aveva precedentemente comunicato i propri dati, autorizzandole alla trasmissione a terzi.
OBBLIGATORIETÀ O FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI.
L’iscrizione nella banca dati di Oggi Lavoro è assolutamente facoltativa. Pertanto il conferimento dei dati richiesti è a discrezione dell’interessato. Maggiori dettagli saranno messi a disposizione del Titolare, maggiore sarà l’accuratezza del profilo determinato e potrebbe essere più facile trovare una collocazione all’interessato. A partire dal momento in cui il rapporto tra l’interessato e Oggi Lavoro sarà regolato da un contratto di lavoro somministrato, il conferimento di alcuni dati sarà obbligatorio perché previsto dalla legge o strettamente necessario per adempiere un obbligo contrattuale o perché è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In questi casi, l’opposizione al conferimento dei dati da parte dell’interessato, potrebbe comportare la decadenza dei presupposti richiesti per proseguire il rapporto.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE.
Uno dei trattamenti fondamentali dell’attività di Oggi Lavoro è la profilazione dei candidati, necessaria per definire al meglio le loro caratteristiche professionali e per creare l’incontro tra domanda e offerta di lavoro delle aziende terze e dei candidati. La logica utilizzata durante il processo di profilazione è prevalentemente qualitativa, interessata a determinare l’origine geografica, lo stato civile e di famiglia, la possibilità e la propensione a spostamenti sul territorio in autonomia, la disponibilità e la propensione a sottostare a determinate esigenze produttive delle aziende clienti, le conoscenze e il livello d’istruzione, le competenze e le esperienze professionali e altri elementi utili a delineare al meglio il tipo di candidato. La profilazione è un processo molto importante per tutte le parti in causa (Oggi Lavoro, il candidato e le aziende utilizzatrici) perché permette di rispondere al meglio alle esigenze di lavoro, con la diretta conseguenza di permettere a Oggi Lavoro di far incontrare agli interessati solo le aziende che maggiormente hanno bisogno di un lavoratore rispondente al suo profilo. Secondariamente, in relazione al profilo che è stato determinato e sulla base delle indicazioni dell’interessato, è possibile che Oggi Lavoro invii periodicamente annunci di lavoro che potrebbero interessare il candidato, anche attraverso servizi di comunicazione elettronica automatizzati.
Oggi Lavoro Srl / P.IVA 09165890014 / Sede Legale: Via Torino 52 Cuorgnè (TO) / Sede Amministrativa: Via F.Turati 15 Rivarolo Canavse (TO)